SL Hub sp. z o.o. pragnie poinformować o sposobach przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L.2016.119.1, zwanego dalej „RODO”) Administrator informuje, co następuje:
1. Administratorem danych osobowych jest SL Hub Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001217528, NIP: 527-320-03-73, REGON: 543745751, kapitał zakładowy 5.000 PLN, dalej jako „Administrator”. Kontakt z Administratorem odbywa się poprzez: e-mail: biuro@leadprospect.pl lub pisemnie na adres Administratora.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu i przez czas niezbędny do:
a) promocji i reklamy Administratora, marketingu usług własnych, przedstawienia oferty i nawiązania współpracy w oparciu o Pani/Pana zgodę - do czasu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 ust. 1 PKE),
b) kierowania marketingu bezpośredniego, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu ustania celu biznesowego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c) realizowania łączącej Strony Umowy, jeśli do jej zawarcia dojdzie lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
d) wypełniania nałożonych na Administratora obowiązków prawnych (np. podatkowych, archiwizacyjnych) – przez okres wymagany przepisami prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
e) dochodzenia ewentualnych roszczeń w związku z realizacją Umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi terminów przedawnienia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: dane identyfikujące (imię, nazwisko) i kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) umożliwiające kontakt z Panią/Panem, dane informujące o Pani/Pana stanowisku służbowym, tytule zawodowym, publikacjach naukowych, dane firmowe (np. NIP, REGON, adres firmy, forma prawna), dane konta publicznego w social mediach np. LinkedIn, Facebook, Instagram lub inne dane publicznie dostępne.
4. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą zostać powierzone innym podmiotom na podstawie stosownej umowy lub upoważnienia, np. podmiotom, z którymi lub na których rzecz Administrator realizuje usługi w zakresie w jakim jest to konieczne i z którymi współpracuje przy realizacji usług, firmie świadczącej usługi
księgowe lub udostępniającej program do wystawiania faktur, kancelarii prawnej, CRM, serwisom świadczącym usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu, dostawcy usługi poczty elektronicznej, usług chmurowych. Administrator może też być zobowiązany do udostępnienia danych podmiotom prywatnym i publicznym na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane w związku z działalnością zawodową lub gospodarczą, w szczególności na podstawie informacji dostępnych publicznie (np. stron internetowych podmiotów, profili zawodowych w serwisach społecznościowych), a także mogą zostać ustalone przez Administratora na podstawie stosowanych schematów adresów e-mail używanych przez dany podmiot. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontakt, przedstawienie oferty lub nawiązanie współpracy.
6. W związku z faktem, że Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców różnych usług np. Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne), Google, Microsoft itp. dane Klienta mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). Google i Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne) w oparciu o decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach ochrony danych UE-USA, przeszły system certyfikacji i uzyskały certyfikat potwierdzający zapewnienia ochrony danych osobowych na poziomie Unii Europejskiej. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo danych, m.in. poprzez:
a) współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
b) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
c) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
lub tym, którym na przekazywanie danych osobowych wyraził/a Pan/i zgodę, informując Pana/Panią o uprzednim ryzyku wiążącym się z takim przekazaniem na podstawie art. 40 ust. 1 lit. a) RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, wycofania zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Jeśli Pan/Pani uzna, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, które może mieć negatywny wpływ na prawa i wolności osoby.
9. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych i samodzielnie wykonuje czynności związane z ochroną danych osobowych.